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《会计基础》考点解析:错账查找方法

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  【错账查找方法】

  1.差数法

  差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。主要适用于以下两种错账:

  第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。例如错账差数是1000元,本期内发生1 000元的账有十笔,重复查找这十笔账看是否有漏记或重记。

  第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。首先说记账串户,如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户;还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为借应付款500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错。

  2.尾数法

  尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。

  如试算平衡时,发现借方的合计比贷方多0.86元,可查找是否有尾数是0.86元的业务有误的情况。

  3.2

  除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。这种方法适用于把借贷某一方向记反的错账。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,原有原材料库存6 000元,又入库1 000元,应在原材料账户借方登记1 000元,期末余额应是7 000元,结果记在原材料贷方1 000元,致使期末余额只有5 000元,差额2 000元。用这个差额数字2 000除以2,商数是1 000元,便是该错数。查找时应注意有无1 000元的业务记反了方向。

  4.9

  除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错。

  (1)在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数,而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数,如果出现这种情况,差数均可被9整除,其商数就是要查找的差错数。如果是大数记成了小数,例如,52 830误记成是5 283,差数47 547,除以9后,商为5 283,你就可以在账簿上查找是否将52 830误记为5 283;如果是小数记成了大数,例如,420误记成4 200,差数为3 780,除以9后,商为420,将42010后得4 200,你就可以在账簿中查找是否将420误记为4 200的情况。

  (2)邻数倒置。如果记账时,出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误,也可采用除九法查找。如将52误记为25,或将25误记为52,两个数字颠倒后,个位数变成了十位数,十位数变成了个位数,这就造成了差额为9的倍数。如果前大后小颠倒的前小后大,正确数与错误数的差额就是一个正数,这个差数除以9所得商的有效数字便是相邻颠倒两数的差值。如将52错记为25,差数27除以9的商数为3,这就是相邻颠倒两数的差值(5-2)。如果前小后大颠倒的前大后小,正确数与错误数的差数则是一个负数,这个差数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值,如将25错误记为52,差记数-27除以9的商为-3,这就是相邻颠倒两数差值(2-5)。我们可以从与差值相同的两个相邻数范围内去查找。

 

 

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